Belegupload in der JTL-Wawi für JTL2Stotax

In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie einfach den Belegexport für JTL2Stotax in der JTL-Wawi vornehmen können.

Schritt 1

Klicken Sie auf den Button Verkauf (Punkt 1) und markieren Sie auf der linken Seite den Punkt Rechnungen.Rechnungen (Punkt 2).
Im Anschluss wählen Sie oben rechts den jeweils zu exportierenden Monat aus (Punkt 3). 
Nutzen Sie dazu einfach das Dropdownfeld, wählen den Punkt "Monat" aus und mit den Pfeiltasten wählen Sie den jeweiligen Monat aus. Markieren Sie im Anschluss alle Rechnungen (Punkt 4).

 

TIPP-1:
Sie können alle Elemente einfach markieren. Dazu einfach ein Element markieren und die Tastenkombination STRG + A drücken.

TIPP-2:
In der Anzeige unten recht "X Einträge geladen" (Punkt 5) wird Ihnen die Gesamtanzahl aller Belege angezeigt. Diese Zahl sollte mit den abgespeicherten Rechnungen übereinstimmen. Somit wissen Sie ob alle Elemente in der richtigen Anzahl exportiert worden sind.

 

Schritt 2

Im oberen Eingabefeld "Zugangsdaten" (Punkt 1) hinterlegenKlicken Sie in den Feldern "Benutzername" und "Passwort" Ihre Stotax-Select Logindaten.

Hinweis:
Falls Ihnen die Zugangsdaten nicht bekannt sind, fragen Sie Ihren Steuerberater etc., damit Ihnen dieser neue Zugangsdaten generieren kann.

Wenn Sie diese eingegeben haben, drücken Sie oben linksnun auf den Button "ZugangsdatenAusgabe" prüfen"und navigieren Sie zu dem Punkt "Rechnung -> Erweitert..." (Punkt 1).

Es öffnet sich nun ein neues Fenster "Erweiterte Ausgabeeinstellungen".

Diesem Fenster setzen Sie nun bei dem Punkt "Speichern" ein Häckchen in die Checkbox (Punkt 2).

ImAlle Bereichanderen "Zugangstoken"Häckchen unddeaktivieren auchSie.
Als imVorlagenset Verlaufwählen sollteSie nun folgendes"Rechnung-STOTAX" stehen:aus.
Mit dem Klick auf den "DerOK" Access Token wurde erfolgreich erzeugt."Button (Punkt 33) undwerden 4)nun alle Rechnungen in das richtige Verzeichnis gespeichert.

 

Fehlermeldung im Verlauf
Falls Ihnen im Verlauf (Punkt 1) ein Fehler beim Zugriff auf die RESRAPI angezeigt wird, ist das ein Anzeichen dafür, dass  das Stotax-Select-Premium Paket nicht von Ihrem Steuerberater freigeschalten worden ist. Bitte setzen Sie sich dazu mit Ihrem Steuerberater in Verbindung.

Schritt 3

ImNachdem Bereichder "StoTaxExport Mandant"der (PunktRechnungen 1)abgeschlossen wählenist, kontrolliern Sie über das Dropdown Feld den en entsprechenden Mandaten aus. Falls dieser noch nicht zur Auswahl stehen sollte, betätigen Sieeinmal die "Lupe" neben dem Dropdownfeld.

Schritt 4

Nachdem Sie Ihren Mandantennamen ausgewählt haben (Punkt 1), prüfen Sie im Bereich "Belegbilder" (Punkt 2), dass die Checkbox "Belegbilder übertragen" gesetzt ist.

Den Pfad zu AblageAnzahl der PDFs kann ggf. angepasst werden (Anmerkungen siehe Hinweisfeld).

Nachdem alles erfogreich eingegeben worden ist, speichern Sie die Eingabe. Hierzu drücken Sie unten links auf den "Änderungen speichern" Button (Punkt 3) und das Fenster schliesst sich wieder.

Hinweis:
Der Ordner "DATEVPDF" sollte bereits vorher angelegt werden. Ein Überprüfug können Sie über den "Ordner"-Button rechts neben dem Pfad-Eingabefeld vornehmen. Selbstverständlich können Sie auch einen einen anderen Speicherplatz und auch einen Ordnernamen wählen.
In diesem Ordner werden dann alle PDF-Dokumente aus der JTL-Wawi gespeichert (Rechnungen / Rechnungskorrekturen).
Einen Exkurs für die Einrichtung und die Vorbereitung für den Belegupload zu Stotax-Select finden Sie weiter unten in dieser Anleitung.

Schritt 5

In der Hauptansicht der Fibu-Schnittstelle drücken Sie oben links das "grüne Häckchen"Elemente (Punkt 1).
In Sieunserem erhalten danach noch eine Bestätigung "Die EinstellungenBeispiel wurden gespeichert"7 (PunktRechnungen 2),und welche1 Rechnungskorrektur exportiert, so dass insgesamt 8 PDF-Dokumente sich in einemdem neuenExportordner Fenster öffnet. Schliessen Sie das Fenster, indem Sie einfach den "OK" Button drücken.
befinden.