Anbindung JTL2Datev an Stotax-Select

In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie mit einfachen Schritten JTL2Stotax an Stotax-Select anschliessen können.

Schritt 1

Öffnen Sie JTL2Datev und navigieren zu den Punkten:

1. Setup
->
2. Fibu
Fibu
3. StoTax
-> StoTax

Anschliessend öffnet sich ein neues Fenster.

 

Schritt 2

Im oberen Eingabefeld "Zugangsdaten" (Punkt 1) hinterlegen Sie in den Feldern "Benutzername" und "Passwort" Ihre Stotax-Select Logindaten.

(

Hinweis:
Falls Ihnen diesedie Zugangsdaten nicht bekannt sind, fragen Sie Ihren Steuerberater,Steuerberater etc., damit Ihnen dieser neue Zugangsdaten generieren kann.)

Wenn Sie diese eingegeben haben, drücken Sie oben links auf den Button "Zugangsdaten prüfen" (Punkt 2).

Im Bereich "Zugangstoken" und auch im Verlauf sollte nun folgendes stehen: "Der Access Token wurde erfolgreich erzeugt." (Punkt 3 und 4)

Fehlermeldung im Verlauf
Falls Ihnen im Verlauf (Punkt 1) ein Fehler beim Zugriff auf die RESRAPI angezeigt wird

Schritt 3

Im Bereich "StoTax Mandant" (Punkt 1) wählen wirSie über dassdas Dropdown Feld den en entsprechenden Mandaten aus. Falls dieser noch nicht zur Auswahl stehen sollte, betätigen Sie die "Lupe" neben dem DropdownfeldDropdownfeld.

Schritt 4

ImNachdem Sie Ihren Mandantennamen ausgewählt haben (Punkt 1), prüfen Sie im Bereich "Belegbilder" sollte(Punkt 2), dass die Checkbox "Belegbilder übertragen" gesetzt sein.
ist.

Den Pfad zu Ablage der PDFs kann ggf. angepasst werden.werden (Anmerkungen siehe Hinweisfeld).

Nachdem alles erfogreich eingegeben worden ist, speichern Sie die Eingabe. Hierzu drücken Sie unten links auf den "Änderungen speichern" Button (Punkt 3) und das Fenster schliesst sich wieder.

Hinweis:
Der Ordner "DATEVPDF" sollte bereits vorher angelegt werden. Ein Überprüfug können Sie über den "Ordner"-Button rechts neben dem Pfad-Eingabefeld vornehmen. Selbstverständlich können Sie auch einen einen anderen Speicherplatz und auch einen Ordnernamen wählen.
In diesem Ordner werden dann alle PDF-Dokumente aus der JTL-Wawi gespeichert (Rechnungen / Rechnungskorrekturen).
Einen Exkurs für die Einrichtung und die Vorbereitung für den Belegupload zu Stotax-Select finden Sie weiter unten in dieser Anleitung.

Schritt 5

Nachdem
In allesder erfogreichHauptansicht eingegebender worden ist, speichern Sie die Eingabe. HierzuFibu-Schnittstelle drücken Sie unten links auf den "Änderungen speichern" Button.
Anschliessend schliesst sich wieder das Fenster und Sie drücken in der Hauptansicht von der Fibu-Schnittstelle oben links das "grüne Häckchen" (Punkt 1). HierbeiSie werdenerhalten alledanach vorgenommenennoch Änderungeneine gespeichert.Bestätigung "Die Einstellungen wurden gespeichert" (Punkt 2), welche sich in einem neuen Fenster öffnet. Schliessen Sie das Fenster, indem Sie einfach den "OK" Button drücken.