Datenexport von JTL2Stotax zu Stotax-Select (Mandant)

In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie die Datenverarbeitung und den Belegupload für die Debitoren (Rechnungen und Rechnungskorrekturen) einfach in der Fibu Schnittstelle vornehmen können.

Schritt 1

Öffnen Sie das Programm "JTL Fibu Schnittstelle" und klicken auf den Punkt "Verkauf" (Punkt 1).

Im Bereich oben links wählen Sie unter "VK-Beleg auslesen" (Punkt 2) den jeweils zu verarbeiteten Monat mittels der Pfeiltasten aus. Im Anschluss können wir Debitorendaten für den jeweiligen Monat auslesen. Hierzu klicken Sie einfach auf den Button "Belege auslesen" (Punkt 3)

Schritt 2

Nachdem alle Daten verarbeitet worden sind, sollten Sie sich die Anzahl der Belege mit Warnungen und Fehlern anschauen (Punkt 1). Klicken Sie dazu einfach unten auf den Button mit der "Lupe" (Punkt 2).

Es werden nun alle Datensätze mit Warnungen und Fehlern im Bereich Belege angezeigt (Punkt 3).

Wenn die auf den  jeweiligen Eintrag klicken, sehen Sie unten im Bereich "Wurden beim Beleg Fehler festgestellt" (Punkt 4) die jeweilige Fehler- bzw. Hinweismeldung.

Anhand dieser Übersicht können ggf. fehlerhafte einfach erkennen und gem. GOBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) in der JTL-Wawi korrigieren. 

WICHTIG:
Für Fragen ab wann Belege (Rechnung und Rechnungskorrektur) korrigiert werden müssen und ab wann Rechnungen und Rechnungskorrekturen storniert werden dürfen, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.

Nachdem Sie alles kontrolliert haben, betätigen Sie den Button StoTax Upload (Punkt 5).
Es öffnet sich nun ein neues Fenster "StoTax Transfer"

 

Schritt 3

In diesem Schritt werden die jeweiligen Buchungssätze erstellt und mit den jeweiligen Debitorenbelegen (Rechnungen und Rechnungskorrekturen) verknüpft.

In der Verlaufsanzeige auf der Rechten Seite sehen Sie wieviele PDFs gefunden worden sind (Punkt 1).

Hinweis:
Auch in dieser Anzeige sehen Sie die Anzahl der PDF Belege. Diese Anzahl sollte identisch mit den aus der Wawi exportierten Belegen sein.

Durch den klick auf Button "Daten übertragen" (Punkt 2) werden die Datensätze in das Stotax-Select Portal übertragen.
Dies dauert einen kleinen Moment.

In der Verlaufsanzeige auf der rechten Seiten erscheint dann nach erfolgreichem Upload ein Texteintrag "Datei übertragen" (Punkt 3).
Sobald dieser Eintrag erscheint ist Arbeitschritt abgeschlossen und Sie haben Ihre Debitorenbelege Ihrem Steuerberater zur Verfügung gestellt.